Los ficheros constituyen un elemento esencial en la recuperación de la información en los archivos en papel.

La Ciudad Universitaria de Madrid se convirtió en frente de la defensa de la capital desde los primeros meses de la Guerra. La Facultad de Filosofía estuvo ocupada por tropas de los dos bandos.

Parte de la documentación generada por la Secretaría General tras su traslado al pabellón de gobierno en los años cincuenta fue trasladada provisionalmente a la Facultad de Derecho.

En la década de los cincuenta del siglo XX, el rectorado de la Universidad, la secretaría general y otras dependencias se trasladaron desde la sede de San Bernardo al edificio de la calle Isaac Peral proyectado por Sánchez Arcas.

En 1858 se crea el Archivo General del Reino en Alcalá de Henares.

Tras décadas de abandono, el Archivo de la UCM comienza a reorganizarse en los años 70.

La primera sede de la Universidad en Madrid estuvo en el convento de las Salesas Nuevas, en la calle San Bernardo.

Los Reales Estudios de San Isidro, fundados en 1770, se incorporan a la Universidad de Madrid en la década de los cuarenta del siglo XIX